GTD basics: 4 Reflecteren/Controleren, hoe zorg je dat alles loopt (1)

Controleren

Het reflecteren en controleren doe je eigenlijk zonder dat je het weet al dagelijks, tenminste ik wel. Ik kijk ‘s avonds (of ‘s ochtends) wat er in de agenda staat en plan de taken die ik die dag echt af moet of wil hebben.

De agenda zet dus de ruggengraat van de dag neer, dat zijn de dingen die je MOET doen. Op je to-do lijst staan de dingen die je kunt doen, de Projecten-, Wachten op en Ooit/Misschien lijst bekijk je zowaar als je het nodig vind.

On top of things

Elke week maak je tijd (ja je leest het goed tijd vrijmaken !). Je week reflecteren, om alle lijsten na te lopen en om je hoofd leeg te maken. Kortom wekelijks verzamel je, verduidelijk je en organiseer je al je taken. De bedoeling van deze wekelijkse reflectie is dat je “on top of things” blijft.  Je kent wel dat gevoel voor een zomervakantie, waarbij je alles probeert af te maken zodat je met een gerust gevoel op vakantie gaat. Wat is er mis om elk weekend met zo’n gevoel te beginnen?

On top of thingsWeekly review of Wekelijkse reflectie

Zorg dat je tijd vrijmaakt om deze weekly review te doen. Het kost tijd, maar het zal je de daarop volgende week heel veel tijd schelen, omdat je op het juiste tijdstip de juiste dingen weet te doen.
Hoe doe je  een weekly review? Dat lees je de volgende week 🙂

 

3x nieuw jaar, doelen stellen

Doelen

GoalsWe zijn inmiddels alweer in december aangeland. Een maand waarbij vooral gedacht wordt aan gezelligheid, cadeaus en misschien wel sneeuw en aan het nieuw jaar.

December is de laatste maand van het jaar en o, wat ging dit jaar (weer) snel. Zo mijmerend over het snel voorbijglijden van het jaar, wil ik ook vooruit kijken. Januari is dan ook de maand van de goede voornemens, maar al reflecterend op het afgelopen jaar, merk ik dat ik 3x een nieuw jaar heb, waarbij ik nieuwe doelen stel. En ik merk dat ik deze ook net zo snel ben vergeten. Continue reading “3x nieuw jaar, doelen stellen”