Wat hebben Marie Kondo en David Allen (GTD) gemeen

Altijd ben ik op zoek naar oplossingen om mijn leven op een makkelijke manier te organiseren. Zo lees ik veel boeken die hierover gaan. Wat is de makkelijkste manier om mijn werk, huishouden, kortom mijn leven te organiseren. Ik heb dus gelezen over verschillende methoden om te organiseren, maar opeens viel mij iets op bij alle methoden. Ze zijn eigenlijk gelijk! Ze gaan uit van dezelfde stappen, verpakt in een andere naam, maar toch! De overeenkomsten tussen konmari en gtd, ik zal ze laten zien.

David Allen – GTD

David Allen is de bedenker van de GTD (Getting Things Done) methode, waarover ik het al eerder heb gehad en ook vaker zal hebben. Al zoekende naar een manier om mijn werk te organiseren kwam ik op zijn methodiek (want dat is het) uit. De methode bestaat uit de stappen:

  1. Verzamelen
  2. Verwerken/verduidelijken
  3. Organiseren
  4. Bekijken/reflecteren
  5. Doen

Houd deze termen even vast.

Marie Kondo

Marie Kondo is de bedenker van de Konmari methode. Een manier om je huishouden te organiseren. In haar boek Opgeruimd! wordt uitgelegd hoe de methode werkt, maar in hoofdlijnen bestaat het uit de volgende stappen:

  1. Verzamel alles van 1 categorie
  2. Does it spark joy – geeft het onderdeel wat je in handen hebt je een goed gevoel?
  3. Opbergen
  4. Ga door naar de volgende categorie en herhaal

Zie jij al de overeenkosten?

Overeenkomsten tussen konmari en gtd

verzamelenVerzamelen

Mij viel het op dat alle methodes onder andere beginnen met ” verzamelen” . Verzamel spullen,kleding, boeken, emails.Nou, dat is voor mij niet zo’n probleem. In verzamelen ben ik heel goed. Waarom moet je verzamelen? Wanneer je verzameld creeer je een vorm van overzicht. Je ziet wat je hebt.

Verwerken

Dan stap twee, verwerken of “does it spark joy”.
Is alles wat je verzameld nuttig? Heeft het (nog) waarde? Vind ik het nog leuk?
Is de verzamelde informatie nog recent? Gebruik ik die spullen nog? Ga ik ooit nog met die hobby door? Wat is het? Moet ik er iets mee?

Organiseren

De spullen die ik wel moet bewaren of wil bewaren moet ik organiseren of opbergen. In elk geval, moet ik ze op een plek opruimen waar ik ze in te toekomst weer kan vinden. Elk onderdeel “zijn eigen huis”.
Alles wat je in handen hebt gehad en wilt bewaren moet dus zijn eigen plek krijgen. En het handigst is dus een plek waar spullen uit dezelfde categorie ook terecht kunnen, kleren in de klerenkast, nota’s in een (multo)map nota’s, emails die verwerkt zijn, maar wel bewaard moeten worden in een archiefmap, pennen in het pennenbakje en ga zo maar door.

Doen!

Doen…. Daar ligt de kracht van alle organisatiemethodes, je moet doen. Lezen erover helpt je niet om je kamer opgeruimd te krijgen, het internet afstruinen helpt je niet om je mailbox leeg te krijgen, en Pinterest helpt je niet om je woonkamer van een mooie kleur te voorzien. Je moet het doen!

Conclusie

Kortom met de volgende stappen organiseer je alles in je leven:
Stap 1: Verzamelen – zorg dat je weet wat je hebt, waar je het hebt
Stap 2: Verwerken – wil of moet je het bewaren? Zo niet, gooi het weg (of geef het weg)
Stap 3: Organiseren – zorg ervoor dat je een vaste plek creeert/zoekt/vindt voor hetgene wat je verwerkt een “eigen huis”
Stap 4: Doen. Op zich maakt het volgens mij niet uit waar je begint, maar begin!!

 
Let op, deze pagina bevat affiliatie links. Dit betekend dat als je via de link het boek besteld dat ik een klein percentage ontvang. Vind ik fijn!

 

GTD basics: 4 Reflecteren/Controleren, hoe zorg je dat alles loopt (1)

Controleren

Het reflecteren en controleren doe je eigenlijk zonder dat je het weet al dagelijks, tenminste ik wel. Ik kijk ‘s avonds (of ‘s ochtends) wat er in de agenda staat en plan de taken die ik die dag echt af moet of wil hebben.

De agenda zet dus de ruggengraat van de dag neer, dat zijn de dingen die je MOET doen. Op je to-do lijst staan de dingen die je kunt doen, de Projecten-, Wachten op en Ooit/Misschien lijst bekijk je zowaar als je het nodig vind.

On top of things

Elke week maak je tijd (ja je leest het goed tijd vrijmaken !). Je week reflecteren, om alle lijsten na te lopen en om je hoofd leeg te maken. Kortom wekelijks verzamel je, verduidelijk je en organiseer je al je taken. De bedoeling van deze wekelijkse reflectie is dat je “on top of things” blijft.  Je kent wel dat gevoel voor een zomervakantie, waarbij je alles probeert af te maken zodat je met een gerust gevoel op vakantie gaat. Wat is er mis om elk weekend met zo’n gevoel te beginnen?

On top of thingsWeekly review of Wekelijkse reflectie

Zorg dat je tijd vrijmaakt om deze weekly review te doen. Het kost tijd, maar het zal je de daarop volgende week heel veel tijd schelen, omdat je op het juiste tijdstip de juiste dingen weet te doen.
Hoe doe je  een weekly review? Dat lees je de volgende week 🙂

 

GTD basics: 2 Verduidelijken, kom makkelijk tot actie!

Na aanleiding van de vorige blog ben je misschien al aan het verzamelen gegaan en schrijf je alles op wat in je hoofd rondzwerft. Geeft dat je al een rustiger gevoel? Vaak wel. Dan zijn we nu toe aan stap 2: verduidelijken, want wat is het allemaal wat we hebben verzamelend?
We moeten het voor ons hoofd verduidelijken, zodat we precies weten wat we ermee moeten doen. Continue reading “GTD basics: 2 Verduidelijken, kom makkelijk tot actie!”