Productiviteit verhoog je met een tomaat

Productiviteit Boost

De afgelopen week stond het water van mijn to-do lijstje me tot aan de lippen. Er kon niets (meer) af en ook niets (meer) meer gedelegeerd worden.
Theoretisch was het mogelijk om de lijst flink in te korten, mits er ‘gewoon’  doorgewerkt kon worden. Dat betekend dus: geen afleiding van collega’s, liever geen telefoontjes en zeker geen internet en mail, elimineren van deze zaken verhoogt zeker de productiviteit!

Kortom een briefje op de deur:

 Niet storen, alleen indien het belangrijk EN urgent is. 
Met vriendelijke groeten

En snel de deur dicht.

Pomodoro’s

Maar hoe zorg je er nu voor dat je compleet gefocust bent op je taak? Ik gebruik daarvoor de Pomodoro techniek.

Pomodorotechniek

Productiviteit
Verhoog je productiviteit
  • 25 minuten gefocust werken
  • 5 minuten rust
  • 25 minuten gefocust werken
  • 5 minuten rust
  • 25 minuten gefocust werken
  • 5 minuten rust
  • 25 minuten gefocust werken
  • 5 minuten rust
  • 25 minuten gefocust werken
  • 25 minuten rust
  • herhaal

 

Hier de link naar de officiële site: The Pomodoro Technique, hier staan ook tips, bijvoorbeeld hoe je je pauze van 5 minuten kunt gebruiken.

Timer instellen en go!

Dus een timer ingesteld en van start gegaan. Nog nooit was de dag zo productief, items die al langer “sudderden” op mijn lijst werden afgewerkt, de mailbox werd geleegd en om een uur of drie was het meeste gedaan (en was ik het geconcentreerd werken beu)!
Niet De stand van die dag
– 6 activiteiten (die 25 minuten of meer duren)
– 9 pomodoro’s
– 0!!!! interrupties
kortom, voor herhaling vatbaar!

Wat heb ik geleerd

Een paar dingen die ik dus geleerd heb van die dag:
• stel voor grotere taken pomodoro’s in
• sluit de deur met een briefje dat je niet gestoord wilt worden (of zorg dat je op een andere wijze niet te storen bent)

Hoe zorg jij voor een productieve dag?

Commentaar of een vraag, laat het achter (je).