Hoe hou je je focus op wat je moet doen?

Dart bullseyeHoewel ik volgens mijn collega’s heel gefocust en gestructureerd werk, heb ikzelf vaak het gevoel dat ik niet de dingen doe die ik moet of wil doen.
Gelukkig zijn daar hulpmiddelen voor die mij helpen om zo veel mogelijk gefocust te blijven op de dingen die ik wil en moet doen.

Pomodoro en Bullet Journal

Er zijn verschillende online en offline hulpmiddelen die me helpen gefocust te blijven. Ik heb het al eens eerder gehad over de pomodoro techniek (zie pomodoro) . Deze techniek helpt me zeker gefocust te blijven werken aan 1 item.

Bullet Journal

In mijn bullet journal staan de projecten en actiepunten die gedaan moeten worden. Verdeeld per maand, week of dag (zie mijn bullet journal). Ik merk wanneer ik voor een dag geen actiepunten heb opgeschreven, dat ik bij de dag leef en mij dit geen voldoening geeft. Dus aan het eind van de dag bereid ik de volgende dag voor en kies ik 3 actiepunten uit die de volgende dag gedaan moeten worden.

Pomodoro

Om nu het beste van de twee werelden te combineren maak ik de laatste tijd gebruik van het online programma kanbanflow. KanbanflowHier kun je je taken op kwijt en nog mooier, je kunt ze ook koppelen aan een pomodoro. Kortom je kunt ook in de gaten houden hoelang je met een taak bezig bent, of hoe vaak je wordt gestoort tijdens je werk (door telefoon, collega of jezelf).

Projecten

Hierdoor is dit programma ook geschikt om aan projecten te werken, je kunt zien hoelang je met het project bezig bent en door middel van subprojecten kun je de voortgang binnen een project weergeven. Het item kan dus open blijven staan totdat je het project hebt afgerond.

Werken met focus

Conclusie, zonder voorbereiding en hulpmiddelen lukt het mij niet om gefocust te werken. Er zijn altijd leukere, interessantere dingen te doen of te zien die mij van het werk afhouden, maar de bullet journal en kanbanflow zorgen ervoor dat ik aan het eind van de dag mijn drie punten toch heb afgerond (al het andere is bonus)

Commentaar of een vraag, laat het achter (je).