GTD basics: 4 Reflecteren/Controleren, de Weekly Review.

Tijdens de weekly review neem je de tijd om je activiteiten eens te bekijken en te beoordelen of je nog op de goede weg zit.
De weekly review bestaat uit de volgende onderdelen. Die je natuurlijk naar eigen inzicht kunt uitbreiden

Verduidelijk

  • verzamel losse papieren
  • verwerk losse papieren
  • leeg je inboxen
  • verwerk je inboxen
  • maak je hoofd leeg

In dit stadium zorg je dat je alles weer hebt verzamelend en weet wat je ermee moet doen. Vergeet ook niet je (kassa) bonnetjes en declaraties :).

Actualiseer

  • bekijk je actielijst (to-do lijst)
  • bekijk je agenda, wat gebeurde er de afgelopen week?
  • bekijk je agenda, wat gebeurd er komende week?
  • bekijk je ticklerfile (of herinneringen)
  • bekijk je wachten op lijst
  • bekijk je projectenlijst
  • bekijk je doelen en doelstellingen
  • bekijk je focusgebieden

Vink af wat je hebt gedaan. Voeg acties toe aan je lijst wanneer je naar je agenda kijkt en denkt, o ja…….! Zijn er nog zaken waar je over na moest denken of die pas op dit moment konden, haal deze dan uit de ticklerfile (of uit je herinneringen) en zet ze op je actielijst.
Herinner de mensen op je wachten op lijst (indien nodig) aan hun taak.

Ik heb de doelen en doelstellingen en de focusgebieden schuin gedrukt. Als je helemaal weet waar je mee bezig bent en de doelen duidelijk zijn, dan kun je ze bekijken. Dit zijn de onderdelen (uit de GTD) waar ik nog een beetje mee worstel… wat zijn mijn doelen in dit leven….:).
De focusgebieden kunnen daar dan wel weer handvatten aan geven, want wie ben je? Welke rollen heb je allemaal? En welke doelen zijn daaraan gekoppeld?

Wordt creatief!

  • bekijk ooit/misschien lijst

Dit is de lijst waarop je dromen staan, maar misschien zit er wel wat tussen waaraan je wilt werken. Verplaats deze naar je projectenlijst.
Of misschien zijn er al items die van de lijst af kunnen, omdat ze al zijn gedaan of omdat ze hun waarde hebben verloren (lees ook “Schrijf op en het gebeurt” )

Checklist

Print onderstaande checklist uit, plak hem in je Bujo (of andere planner) en gebruik hem!

Weekly Review Checklist
Weekly Review Checklist

Voortgang serie: 5. Doen staat op het programma voor 6 mei.

 

Commentaar of een vraag, laat het achter (je).